Schülerverwaltungssystem
Ihre Schülerakten, auf derselben Plattform wie Ihre Kurse
EduGears AI SIS ist ein Schülerverwaltungssystem, das in EduGears AI LMS eingebaut ist. Aufnahmeverfahren, Schülerakten, Anwesenheit, Zeugnisse, Stundenpläne, Gebührenbelege und ein Portal für Erziehungsberechtigte stehen neben den Kursen, die Sie ohnehin unterrichten — eine Plattform, eine Anmeldung und kein nächtlicher Abgleich zwischen zwei Systemen, die sich am Morgen widersprechen.
Eine Plattform
Was die meisten Schulen zusammenkleben, ist hier schon verbunden
Ein eigenes SIS und ein eigenes LMS bedeuten zwei Anmeldungen, zwei Teilnehmerlisten und einen Abgleich, dem jemand vertrauen muss. Hier sind Schülerakte und Klassenzimmer Zeilen derselben Datenbank — eine Einschreibung ist eine Tatsache und keine Nachricht, die zwischen Systemen hin und her läuft.
Kohorten erzeugen Klassenzimmer
Setzen Sie eine Kohorte auf einen Kurs, und das Klassenzimmer wird dafür angelegt — eines je Kohorte und Kurs — mit den Schülern der Kohorte bereits auf der Liste.
Einschreibungen bleiben im Takt
Nehmen Sie einen Schüler in eine Kohorte auf, erscheint er in deren Klassenzimmern; nehmen Sie ihn heraus, folgen die Listen. Danach bleibt nichts abzugleichen.
Eine Anmeldung für alle
Sekretariat, Lehrkräfte, Schüler und Erziehungsberechtigte melden sich auf derselben Plattform in Ihrem Branding an. Kein zweites System, das lizenziert, gehostet oder dem Kollegium erklärt werden muss.
Überall dieselbe Zahl
Die Note auf dem Zeugnis ist die Note im Notenbuch und im Transkript — dieselbe Zahl, keine Kopie, die still auseinandergelaufen ist.
Was drinsteckt
Alles, was ein Schulsekretariat im Blick behält
Von der Aufnahme bis zum Transkript ist jeder Teil als Datensatz mit Historie gebaut — damit Sie jederzeit sagen können, wer was wann geändert hat.
Schülerakten
Profile, Schülernummern und Status im Schulverlauf samt Historie: jede Änderung datiert, mit dem Grund dafür. Erziehungsberechtigte sind mit den Kindern verknüpft, zu denen sie gehören, und jeder Lese- und Schreibzugriff auf personenbezogene Daten landet in einem Prüfprotokoll.
Akademische Struktur
Schuljahre, Halbjahre, Programme und Kohorten geben dem Jahr seine Form. Die Kohorte ist die Einheit, an der alles andere hängt — Stundenpläne, Anwesenheitslisten, Zeugnisse und die Klassenzimmer im LMS.
Anwesenheit
Anwesenheitslisten je Unterrichtsstunde und Kohorte, pro Kohorte oder für die ganze Organisation aktivierbar, mit Auswertungen nach Schüler und nach Stunde — und Risikosignalen, die sich aus den Listen speisen, die Ihre Lehrkräfte tatsächlich führen.
Zeugnisse und Transkripte
Zeugnisse pro Halbjahr mit Noten und Bemerkungen, bei der Freigabe als Momentaufnahme eingefroren, damit sich ein veröffentlichtes Zeugnis nie hinter Ihrem Rücken ändert, mit PDF-Export und Druckvorlagen für die Papierfassung.
KI-Unterstützung
Ein Risiko-Panel erklärt in klarer Sprache, warum ein Schüler markiert ist, und Zeugnisbemerkungen lassen sich per KI entwerfen. Entwürfe bleiben Entwürfe: Eine Lehrkraft oder das Sekretariat liest, bearbeitet und speichert sie — nichts wird finalisiert oder in jemandes Namen versendet.
Aufnahmeverfahren
Ein öffentliches Bewerbungsformular für Ihre Schule, Bearbeitungsstufen mit geprüfter Zeitleiste, Zusagen als PDF und ein Klick, um eine angenommene Bewerbung in einen Schüler mit unversehrter Akte zu verwandeln.
Stundenplanung
Ein Wochenraster je Kohorte mit Konflikterkennung über Kohorten, Lehrkräfte und Räume hinweg, dazu eine Stundenplanansicht, die jede Lehrkraft für ihre eigene Woche öffnen kann.
Gebühren
Rechnungen, Teilzahlungen, Salden und Ansichten nach Ausstellungsdatum, als Belege geführt. Das ist das Buch der Schule darüber, was berechnet und was eingegangen ist — eine Aufzeichnung der Zahlungen, kein Weg, sie einzuziehen.
Portal für Erziehungsberechtigte
Eltern und Erziehungsberechtigte melden sich in einem eigenen Portal an: Anwesenheit, Zeugnisse, Gebühren, Stundenplan und Aufgaben jedes Kindes, auszufüllende Schulformulare und Nachrichten der Schule.
Portal für Erziehungsberechtigte
Was Eltern nach der Anmeldung sehen
Erziehungsberechtigte erhalten einen eigenen Portalzugang — kein geteiltes Mitarbeiterkonto und kein PDF, das einmal pro Halbjahr per E-Mail kommt. Es zeigt die mit ihnen verknüpften Kinder, und sonst nichts.
- Ein Überblick je Kind: Anwesenheit, Zeugnisse, Gebührensalden und was der nächste Schultag bringt.
- Aufgaben auf einen Blick — was bald fällig, was überfällig und was bereits bewertet ist.
- Der Wochenstundenplan für jedes Kind.
- Schulformulare zum Lesen und Ausfüllen, je Kind.
- Ein Postfach mit dem, was die Schule verschickt.
- Dasselbe Branding und dieselben 13 Sprachen wie im Rest der Plattform.
Der Zugang für Erziehungsberechtigte ist eine Rolle wie jede andere auf der Plattform: Er öffnet die Akten der eigenen Kinder und hört dort auf.
Migration und Interoperabilität
Bringen Sie die Schüler mit, die Sie schon haben
Niemand beginnt ein Schuljahr mit einer leeren Datenbank. Schüler, Erziehungsberechtigte und Teilnehmerlisten werden aus CSV anhand herunterladbarer Vorlagen importiert, und jeder Import läuft zuerst als Probelauf — Sie lesen, was angelegt würde, bevor ein einziger Datensatz geschrieben wird.
Importe, automatisch erkannt
Moodle CSV zum Nutzer-Upload
Die Nutzer-Upload-Datei, die Moodle ohnehin erzeugt, so gelesen, wie sie kommt — das Format wird aus der Datei erkannt, die Sie ablegen.
Canvas SIS users.csv
Eine Canvas-SIS-Importdatei geht unverändert hinein, Schüler und ihre Kennungen zusammen, ohne vorheriges Umbauen.
OneRoster users.csv
OneRoster-CSV aus dem, was Ihre Akten heute führt — das Format, das die meisten Schulverwaltungssysteme exportieren können.
Und wieder hinaus
Moodle
Schüler- und Listendaten werden im Moodle-Format exportiert, neben dem Moodle-.mbz-Kursexport, den die Plattform ohnehin beherrscht.
Canvas SIS Import
Dateien im Format von Canvas SIS Import — für Einrichtungen, die neben Ihnen oder nach Ihnen mit Canvas arbeiten.
OneRoster 1.2
Ein OneRoster-1.2-Export für die Stundenplan-, Finanz- und Berichtswerkzeuge, die ihn lesen.
Die Exporte zählen so viel wie die Importe: Akten, die Sie hier aufbauen, können wieder hinaus, wie sie hereingekommen sind — der einzig ehrliche Test dafür, ob ein System Ihre Daten verwahrt oder festhält.
So läuft eine KursmigrationAlles, was die Plattform Ihnen ohnehin gibt
Das SIS ist kein Aufsatz mit eigenen Regeln — es erbt die der Plattform.
13 Sprachen
Die gesamte Oberfläche, rechtsläufige Schriften eingeschlossen — und das Portal für Erziehungsberechtigte gleich mit.
Ihre Marke
Dieselbe White-Label-Behandlung: Ihr Name, Ihre Farben, Ihre Domain, von der Anmeldeseite bis zum Zeugnis.
Isolation in der Datenbank
Die Trennung der Tenants wird per Row-Level Security auf jeder betroffenen Tabelle erzwungen, nicht durch einen Filter, den jemand vergessen kann.
Rollen, die zu einem Schulsekretariat passen
Rollenbasierter Zugriff mit den Rollen Sekretariat und Erziehungsberechtigte neben den Rollen Inhaber, Lehrkraft und Lernende, die Sie bereits nutzen.
Sehen Sie es mit Ihrer eigenen Schule darin
Wir führen Ihr Sekretariat durch Aufnahme, eine Kohorte, eine Anwesenheitsliste und ein Zeugnis — in einem Tenant im Branding Ihrer Schule.