छात्र सूचना प्रणाली
आपके छात्रों के रिकॉर्ड, उसी प्लेटफ़ॉर्म पर जहाँ आपके कोर्स हैं
EduGears AI SIS एक छात्र सूचना प्रणाली है जो EduGears AI LMS में ही बनी हुई है। प्रवेश, छात्रों के रिकॉर्ड, उपस्थिति, रिपोर्ट कार्ड, समय-सारणी, शुल्क के रिकॉर्ड और अभिभावक पोर्टल उन्हीं कोर्सों के साथ रहते हैं जो आप पहले से पढ़ा रहे हैं — एक प्लेटफ़ॉर्म, एक लॉगिन, और दो ऐसी प्रणालियों के बीच रात-भर की सिंक का झंझट नहीं जो सुबह तक एक-दूसरे से अलग बातें कह रही हों।
एक ही प्लेटफ़ॉर्म
जिसे ज़्यादातर स्कूल जोड़-तोड़कर चलाते हैं, वह यहाँ पहले से जुड़ा है
अलग SIS और अलग LMS का मतलब है दो लॉगिन, दो रोस्टर, और एक सिंक प्रक्रिया जिस पर किसी को भरोसा करना पड़ता है। यहाँ छात्र का रिकॉर्ड और कक्षा एक ही डेटाबेस की पंक्तियाँ हैं, इसलिए नामांकन एक तथ्य है, दो प्रणालियों के बीच भेजा गया संदेश नहीं।
कोहोर्ट कक्षाएँ बनाते हैं
किसी कोर्स पर कोहोर्ट रखिए और उसके लिए कक्षा बन जाती है — हर कोहोर्ट और कोर्स के लिए एक — जिसमें उस कोहोर्ट के छात्र पहले से रोस्टर में होते हैं।
नामांकन साथ-साथ चलता है
किसी छात्र को कोहोर्ट में जोड़िए और वह उस कोहोर्ट की कक्षाओं में दिखने लगेगा; हटाइए तो रोस्टर भी वैसा ही हो जाएगा। बाद में मिलान करने को कुछ नहीं बचता।
सबके लिए एक लॉगिन
कार्यालय, शिक्षक, छात्र और अभिभावक — सब आपके ब्रांड वाले उसी प्लेटफ़ॉर्म पर साइन इन करते हैं। कोई दूसरी प्रणाली नहीं जिसका लाइसेंस लेना, होस्ट करना या स्टाफ़ को समझाना पड़े।
हर जगह वही आँकड़ा
रिपोर्ट कार्ड का अंक वही है जो ग्रेडबुक और ट्रांसक्रिप्ट में है — वही संख्या, कोई ऐसी नकल नहीं जो चुपचाप अलग हो गई हो।
इसमें क्या है
वह सब जिसका हिसाब स्कूल कार्यालय रखता है
प्रवेश से लेकर ट्रांसक्रिप्ट तक, हर हिस्सा अपने इतिहास सहित एक रिकॉर्ड के रूप में बना है — ताकि आप हमेशा बता सकें कि किसने क्या बदला और कब।
छात्रों के रिकॉर्ड
प्रोफ़ाइल, छात्र संख्या और छात्र की स्थिति, उसके पूरे इतिहास के साथ: हर बदलाव पर तिथि और वह कारण जिससे वह किया गया। अभिभावक अपने बच्चों से जुड़े होते हैं, और व्यक्तिगत डेटा का हर पठन व लेखन ऑडिट लॉग में दर्ज होता है।
शैक्षणिक ढाँचा
शैक्षणिक वर्ष, सत्र, प्रोग्राम और कोहोर्ट पूरे साल को आकार देते हैं। कोहोर्ट वही इकाई है जिस पर बाकी सब टिका है — समय-सारणी, उपस्थिति रजिस्टर, रिपोर्ट कार्ड और LMS की कक्षाएँ।
उपस्थिति
हर कोहोर्ट के लिए सत्रवार उपस्थिति रजिस्टर, जिन्हें कोहोर्ट-वार या पूरे संगठन के लिए चालू किया जा सकता है, छात्रवार और सत्रवार सारांश के साथ — और जोखिम संकेत उन्हीं रजिस्टरों से बनते हैं जिन्हें आपके शिक्षक सचमुच भरते हैं।
रिपोर्ट कार्ड और ट्रांसक्रिप्ट
अंकों और टिप्पणियों सहित सत्रवार रिपोर्ट कार्ड, स्वीकृति के समय एक स्नैपशॉट में स्थिर कर दिए जाते हैं ताकि प्रकाशित रिपोर्ट आपकी जानकारी के बिना कभी न बदले, PDF निर्यात और कागज़ी प्रति के लिए प्रिंट टेम्पलेट के साथ।
AI की सहायता
जोखिम पैनल सरल भाषा में बताता है कि किसी छात्र को क्यों चिह्नित किया गया है, और रिपोर्ट कार्ड की टिप्पणियों का मसौदा AI से बनवाया जा सकता है। मसौदे मसौदे ही रहते हैं: शिक्षक या कार्यालय उन्हें पढ़ता है, संपादित करता है और सहेजता है — कुछ भी अंतिम रूप में तय या किसी की ओर से भेजा नहीं जाता।
प्रवेश
आपके स्कूल के लिए सार्वजनिक आवेदन फ़ॉर्म, ऑडिट की गई समयरेखा वाले चरण, PDF में प्रवेश पत्र, और स्वीकृत आवेदक को उसका रिकॉर्ड सुरक्षित रखते हुए एक क्लिक में छात्र बना देना।
समय-सारणी
हर कोहोर्ट के लिए साप्ताहिक ग्रिड, जिसमें कोहोर्ट, शिक्षक और कक्ष के स्तर पर टकराव पकड़े जाते हैं, साथ ही हर शिक्षक के लिए अपने सप्ताह की समय-सारणी का दृश्य।
शुल्क
चालान, आंशिक भुगतान, शेष राशि और जारी-तिथि के अनुसार दृश्य — सब रिकॉर्ड के रूप में। यह स्कूल की वह बही है जिसमें दर्ज है कि क्या माँगा गया और क्या प्राप्त हुआ — भुगतान का रिकॉर्ड, उन्हें वसूलने का ज़रिया नहीं।
अभिभावक पोर्टल
माता-पिता और अभिभावक अपने अलग पोर्टल में साइन इन करते हैं: हर बच्चे की उपस्थिति, रिपोर्ट कार्ड, शुल्क, समय-सारणी और कार्य, भरने के लिए स्कूल के फ़ॉर्म, और स्कूल के संदेश।
अभिभावक पोर्टल
साइन इन करने पर अभिभावक को क्या दिखता है
अभिभावकों को पोर्टल का अपना लॉगिन मिलता है — स्टाफ़ का साझा खाता नहीं, और न ही सत्र में एक बार ईमेल किया गया PDF। इसमें उनसे जुड़े बच्चे दिखते हैं, और कुछ नहीं।
- हर बच्चे का सारांश: उपस्थिति, रिपोर्ट कार्ड, शुल्क शेष, और अगला स्कूल-दिवस कैसा रहेगा।
- कार्य एक नज़र में — क्या जल्द देना है, क्या देर हो चुकी है, और किसकी जाँच हो चुकी है।
- हर बच्चे की साप्ताहिक समय-सारणी।
- पढ़ने और भरने के लिए स्कूल के फ़ॉर्म, हर बच्चे के अलग।
- एक इनबॉक्स, जिसमें स्कूल का भेजा हुआ सब आता है।
- वही ब्रांडिंग और वही 13 भाषाएँ जो बाकी प्लेटफ़ॉर्म पर हैं।
अभिभावक पहुँच प्लेटफ़ॉर्म की बाकी भूमिकाओं जैसी ही एक भूमिका है: यह अभिभावक के अपने बच्चों के रिकॉर्ड खोलती है और वहीं रुक जाती है।
माइग्रेशन और अंतर-संचालन
जो छात्र आपके पास पहले से हैं, उन्हें साथ लाइए
कोई भी शैक्षणिक वर्ष खाली डेटाबेस से शुरू नहीं करता। छात्र, अभिभावक और रोस्टर डाउनलोड करने योग्य टेम्पलेट के आधार पर CSV से आयात होते हैं, और हर आयात पहले ड्राई रन के रूप में चलता है — एक भी रिकॉर्ड लिखे जाने से पहले आप पढ़ लेते हैं कि क्या बनेगा।
आयात, अपने आप पहचाने गए
Moodle उपयोगकर्ता अपलोड CSV
Moodle जो उपयोगकर्ता-अपलोड फ़ाइल पहले से बनाता है, वही जैसी है वैसी पढ़ ली जाती है — प्रारूप उसी फ़ाइल से पहचाना जाता है जिसे आप छोड़ते हैं।
Canvas SIS users.csv
Canvas SIS की आयात फ़ाइल बिना बदलाव अंदर जाती है, छात्र और उनके पहचानकर्ता एक साथ, पहले से कोई फेरबदल किए बिना।
OneRoster users.csv
आज आपके रिकॉर्ड जहाँ भी रखे हैं, वहाँ से OneRoster CSV — वह प्रारूप जिसे अधिकतर स्कूल प्रबंधन प्रणालियाँ निर्यात कर सकती हैं।
और वापस बाहर भी
Moodle
छात्र और रोस्टर का डेटा Moodle के प्रारूप में निर्यात होता है, उसी के साथ Moodle .mbz कोर्स निर्यात भी, जो प्लेटफ़ॉर्म पहले से करता है।
Canvas SIS Import
Canvas SIS Import के अनुरूप बनी फ़ाइलें — उन संस्थानों के लिए जो आपके साथ या आपके बाद Canvas चलाते हैं।
OneRoster 1.2
समय-सारणी, वित्त और रिपोर्टिंग के उन टूल्स के लिए OneRoster 1.2 निर्यात जो इसे पढ़ते हैं।
निर्यात उतना ही मायने रखता है जितना आयात: यहाँ आप जो रिकॉर्ड बनाते हैं वे उसी रास्ते बाहर जा सकते हैं जिससे आए थे — यही एकमात्र ईमानदार कसौटी है कि कोई प्रणाली आपका डेटा सँभाल रही है या बंधक बनाए हुए है।
देखें कि कोर्स माइग्रेशन कैसे होता हैजो कुछ प्लेटफ़ॉर्म पहले से देता है, वह सब
SIS अपने अलग नियमों वाला कोई जोड़ा हुआ हिस्सा नहीं है — यह प्लेटफ़ॉर्म के ही नियम अपनाता है।
13 भाषाएँ
पूरा इंटरफ़ेस, दाएँ-से-बाएँ लिपियों समेत — और उसी के साथ अभिभावक पोर्टल भी।
आपका ब्रांड
वही व्हाइट-लेबल व्यवस्था: आपका नाम, आपके रंग, आपका डोमेन — लॉगिन पृष्ठ से लेकर रिपोर्ट कार्ड तक।
डेटाबेस में ही पृथक्करण
टेनेंट का अलगाव हर संबंधित तालिका पर पंक्ति-स्तरीय सुरक्षा से लागू होता है, न कि ऐसे फ़िल्टर से जिसे कोई भूल सकता है।
स्कूल कार्यालय के अनुरूप भूमिकाएँ
भूमिका-आधारित पहुँच, जिसमें कार्यालय (रजिस्ट्रार) और अभिभावक की भूमिकाएँ उन्हीं स्वामी, शिक्षक और छात्र भूमिकाओं के साथ हैं जिनका आप पहले से उपयोग करते हैं।
इसे अपने ही स्कूल के साथ देखिए
हम आपके कार्यालय को प्रवेश, एक कोहोर्ट, एक उपस्थिति रजिस्टर और एक रिपोर्ट कार्ड — सब दिखाएँगे, आपके स्कूल की ब्रांडिंग वाले टेनेंट में।