Система учёта учащихся
Личные дела ваших учащихся — на той же платформе, что и курсы
EduGears AI SIS — это система учёта учащихся, встроенная в EduGears AI LMS. Приём, личные дела, посещаемость, табели, расписания, учёт оплат и портал для родителей стоят рядом с курсами, которые вы уже ведёте — одна платформа, один вход и никакой ночной синхронизации между двумя системами, которые к утру расходятся в данных.
Одна платформа
То, что большинство школ склеивает вручную, здесь уже соединено
Отдельная SIS и отдельная LMS — это два входа, два списка учащихся и синхронизация, которой кто-то должен доверять. Здесь запись об учащемся и класс — строки одной базы данных, поэтому зачисление это факт, а не сообщение, курсирующее между системами.
Когорты создают классы
Назначьте когорту на курс — и класс будет создан для неё (по одному на когорту и курс), а учащиеся этой когорты уже окажутся в списке.
Зачисление не отстаёт
Добавьте учащегося в когорту — и он появится в её классах; уберите — и списки последуют за ним. После этого сверять уже нечего.
Один вход для всех
Канцелярия, учителя, учащиеся и родители входят на одну и ту же платформу под вашим брендом. Никакой второй системы, которую нужно лицензировать, размещать или объяснять персоналу.
Одно и то же число везде
Оценка в табеле — это оценка в журнале оценок и в транскрипте: одно и то же число, а не копия, которая незаметно разошлась с оригиналом.
Что внутри
Всё, что ведёт школьная канцелярия
От приёма до транскрипта каждая часть построена как запись со своей историей — чтобы вы всегда могли ответить, кто что изменил и когда.
Личные дела учащихся
Профили, номера учащихся и статус обучения с историей позади: каждое изменение датировано и снабжено основанием. Родители привязаны к своим детям, а каждое чтение и запись персональных данных попадает в журнал аудита.
Академическая структура
Учебные годы, периоды, программы и когорты задают форму года. Когорта — та единица, на которой держится всё остальное: расписания, журналы посещаемости, табели и классы в LMS.
Посещаемость
Журналы посещаемости по занятиям и когортам, включаемые для отдельной когорты или для всей организации, со сводками по учащемуся и по занятию — и сигналами риска, которые питаются журналами, действительно заполняемыми вашими учителями.
Табели и транскрипты
Табели за период с оценками и комментариями, фиксируемые снимком при утверждении, чтобы опубликованный табель никогда не менялся за вашей спиной, с экспортом в PDF и шаблонами печати для бумажной копии.
Помощь ИИ
Панель риска простым языком объясняет, почему учащийся отмечен, а комментарии к табелю можно подготовить черновиком с помощью ИИ. Черновики остаются черновиками: учитель или канцелярия читает, правит и сохраняет их — ничто не завершается и не отправляется от чьего-либо имени.
Приём
Публичная форма заявления для вашей школы, этапы рассмотрения с аудируемой хронологией, письма о зачислении в PDF и один клик, чтобы превратить принятого абитуриента в учащегося с сохранённым делом.
Расписание
Недельная сетка для каждой когорты с выявлением накладок между когортами, учителями и кабинетами, плюс вид расписания, который каждый преподаватель открывает для собственной недели.
Оплаты
Счета, частичные оплаты, остатки и представления по дате выставления — всё как записи. Это школьная книга того, что выставлено и что поступило: учёт платежей, а не способ их принимать.
Портал для родителей
Родители и опекуны входят в собственный портал: посещаемость каждого ребёнка, табели, оплаты, расписание и задания, школьные формы для заполнения и сообщения от школы.
Портал для родителей
Что видит родитель, когда входит
У родителей собственный вход в портал — не общий аккаунт персонала и не PDF, присылаемый по почте раз в период. Портал показывает привязанных к ним детей — и ничего больше.
- Обзор по каждому ребёнку: посещаемость, табели, остаток по оплатам и что ждёт в следующий учебный день.
- Задания одним взглядом — что скоро сдавать, что просрочено и что уже проверено.
- Недельное расписание каждого ребёнка.
- Школьные формы, которые нужно прочитать и заполнить, по каждому ребёнку.
- Папка входящих с тем, что рассылает школа.
- Тот же бренд и те же 13 языков, что и на остальной платформе.
Родительский доступ — такая же роль, как и любая другая на платформе: она открывает записи собственных детей и на этом останавливается.
Миграция и совместимость
Приведите учащихся, которые у вас уже есть
Никто не начинает учебный год с пустой базой данных. Учащиеся, родители и списки импортируются из CSV по загружаемым шаблонам, и каждый импорт сначала выполняется вхолостую — вы читаете, что будет создано, до того как появится первая запись.
Импорт с автоматическим распознаванием
CSV загрузки пользователей Moodle
Файл загрузки пользователей, который Moodle и так создаёт, читается как есть — формат определяется по самому файлу, который вы перетаскиваете.
Canvas SIS users.csv
Файл импорта Canvas SIS заходит без изменений, вместе с учащимися и их идентификаторами, без предварительной переделки.
OneRoster users.csv
CSV OneRoster из того, где ваши записи хранятся сегодня — формат, который умеет экспортировать большинство систем управления школой.
И обратно наружу
Moodle
Данные об учащихся и списки экспортируются в формате Moodle — рядом с экспортом курсов Moodle .mbz, который платформа уже умеет.
Canvas SIS Import
Файлы в формате Canvas SIS Import — для учреждений, работающих в Canvas рядом с вами или после вас.
OneRoster 1.2
Экспорт OneRoster 1.2 для инструментов расписания, финансов и отчётности, которые его читают.
Экспорт важен не меньше импорта: записи, которые вы создадите здесь, могут уйти тем же путём, каким пришли, — и это единственная честная проверка того, хранит система ваши данные или держит их в заложниках.
Посмотреть, как проходит миграция курсовВсё, что платформа уже вам даёт
SIS — не надстройка со своими правилами: она наследует правила платформы.
13 языков
Весь интерфейс, включая письмо справа налево — и портал для родителей вместе с ним.
Ваш бренд
Тот же подход white-label: ваше название, ваши цвета, ваш домен — от страницы входа до табеля.
Изоляция на уровне базы данных
Разделение тенантов обеспечивается защитой на уровне строк в каждой соответствующей таблице, а не фильтром, о котором кто-то может забыть.
Роли под школьную канцелярию
Доступ по ролям: роли канцелярии и родителя рядом с ролями владельца, преподавателя и учащегося, которыми вы уже пользуетесь.
Посмотрите на это с вашей собственной школой внутри
Проведём вашу канцелярию через приём, когорту, журнал посещаемости и табель — в тенанте под брендом вашей школы.