Система обліку учнів
Особові справи ваших учнів — на тій самій платформі, що й курси
EduGears AI SIS — це система обліку учнів, вбудована в EduGears AI LMS. Вступ, особові справи, відвідуваність, табелі, розклади, облік оплат і портал для батьків стоять поруч із курсами, які ви вже викладаєте — одна платформа, один вхід і жодної нічної синхронізації між двома системами, що зранку суперечать одна одній.
Одна платформа
Те, що більшість шкіл склеює вручну, тут уже з'єднано
Окрема SIS і окрема LMS — це два входи, два списки учнів і синхронізація, якій хтось має довіряти. Тут запис про учня і клас — це рядки в одній базі даних, тож зарахування є фактом, а не повідомленням, що мандрує між системами.
Когорти створюють класи
Призначте когорту на курс — і клас буде створено для неї (один на когорту й курс), а учні цієї когорти вже будуть у списку.
Зарахування не відстає
Додайте учня до когорти — і він з'явиться в її класах; заберіть його — і списки підуть слідом. Після цього нічого узгоджувати не потрібно.
Один вхід для всіх
Канцелярія, вчителі, учні та батьки входять на ту саму платформу під вашим брендом. Жодної другої системи, яку треба ліцензувати, розгортати чи пояснювати персоналу.
Одна й та сама цифра всюди
Оцінка в табелі — це оцінка в журналі оцінок і в транскрипті: одне й те саме число, а не копія, що тихо розійшлася з оригіналом.
Що всередині
Усе, що веде шкільна канцелярія
Від вступу до транскрипта — кожна частина побудована як запис із власною історією, тож ви завжди зможете відповісти, хто що змінив і коли.
Особові справи учнів
Профілі, номери учнів і статус навчання з історією позаду: кожна зміна датована, із зазначенням підстави. Батьки прив'язані до своїх дітей, а кожне читання й запис персональних даних потрапляє до журналу аудиту.
Академічна структура
Навчальні роки, періоди, програми та когорти задають форму року. Когорта — це одиниця, на якій тримається все інше: розклади, журнали відвідуваності, табелі та класи в LMS.
Відвідуваність
Журнали відвідуваності за заняттями та когортами, які вмикаються для окремої когорти чи для всієї організації, зі зведеннями за учнем і за заняттям — і сигналами ризику, що живляться журналами, які ваші вчителі справді ведуть.
Табелі та транскрипти
Табелі за період з оцінками й коментарями, зафіксовані знімком під час затвердження, щоб опублікований табель ніколи не змінювався за вашою спиною, з експортом у PDF і шаблонами друку для паперової копії.
Допомога ШІ
Панель ризику простою мовою пояснює, чому учня позначено, а коментарі до табеля можна підготувати чернеткою за допомогою ШІ. Чернетки лишаються чернетками: учитель або канцелярія читає, редагує та зберігає їх — ніщо не завершується й не надсилається від чийогось імені.
Вступ
Публічна форма заяви для вашої школи, етапи розгляду з аудитованою хронологією, листи про зарахування у PDF і один клік, щоб перетворити прийнятого вступника на учня зі збереженою справою.
Розклад
Тижнева сітка для кожної когорти з виявленням накладок між когортами, вчителями та кабінетами, а також вигляд розкладу, який кожен викладач може відкрити для власного тижня.
Оплати
Рахунки, часткові оплати, залишки та перегляди за датою виставлення — усе як записи. Це шкільна книга того, що виставлено й що надійшло: облік платежів, а не спосіб їх приймати.
Портал для батьків
Батьки й опікуни входять до власного порталу: відвідуваність кожної дитини, табелі, оплати, розклад і завдання, шкільні форми для заповнення та повідомлення від школи.
Портал для батьків
Що бачать батьки, коли входять
Батьки отримують власний вхід до порталу — не спільний обліковий запис персоналу й не PDF, надісланий поштою раз на період. Портал показує прив'язаних до них дітей — і нічого більше.
- Огляд для кожної дитини: відвідуваність, табелі, залишок оплат і що чекає наступного навчального дня.
- Завдання з першого погляду — що треба здати найближчим часом, що прострочено, а що вже перевірено.
- Тижневий розклад кожної дитини.
- Шкільні форми, які треба прочитати й заповнити, для кожної дитини.
- Скринька з повідомленнями, які надсилає школа.
- Той самий бренд і ті самі 13 мов, що й на решті платформи.
Батьківський доступ — це така сама роль, як і будь-яка інша на платформі: вона відкриває записи власних дітей і на цьому зупиняється.
Міграція та сумісність
Приведіть учнів, які у вас уже є
Ніхто не починає навчальний рік із порожньою базою даних. Учні, батьки та списки імпортуються з CSV за завантажуваними шаблонами, і кожен імпорт спершу виконується вхолосту — ви читаєте, що буде створено, ще до того, як з'явиться перший запис.
Імпорт із автоматичним розпізнаванням
CSV завантаження користувачів Moodle
Файл завантаження користувачів, який Moodle і так створює, читається як є — формат визначається за самим файлом, який ви перетягуєте.
Canvas SIS users.csv
Файл імпорту Canvas SIS заходить без змін, разом з учнями та їхніми ідентифікаторами, без попереднього перероблення.
OneRoster users.csv
CSV OneRoster із того, де ваші записи зберігаються сьогодні — формат, який уміє експортувати більшість систем управління школою.
І назад назовні
Moodle
Дані про учнів і списки експортуються у форматі Moodle — поряд з експортом курсів Moodle .mbz, який платформа вже вміє.
Canvas SIS Import
Файли у форматі Canvas SIS Import — для закладів, що працюють у Canvas поруч із вами або після вас.
OneRoster 1.2
Експорт OneRoster 1.2 для інструментів розкладу, фінансів і звітності, які його читають.
Експорт важить не менше за імпорт: записи, які ви створите тут, можуть вийти тим самим шляхом, яким прийшли, — і це єдина чесна перевірка того, чи система зберігає ваші дані, чи тримає їх у заручниках.
Дивіться, як відбувається міграція курсівУсе, що платформа вже вам дає
SIS — не надбудова з власними правилами: вона успадковує правила платформи.
13 мов
Увесь інтерфейс, зокрема письмо справа наліво — і портал для батьків разом із ним.
Ваш бренд
Той самий підхід white-label: ваша назва, ваші кольори, ваш домен — від сторінки входу до табеля.
Ізоляція на рівні бази даних
Розділення тенантів забезпечується захистом на рівні рядків у кожній відповідній таблиці, а не фільтром, який хтось може забути.
Ролі під шкільну канцелярію
Доступ за ролями: ролі канцелярії та батьків поруч із ролями власника, викладача й учня, якими ви вже користуєтеся.
Погляньте на це з вашою власною школою всередині
Проведемо вашу канцелярію через вступ, когорту, журнал відвідуваності та табель — у тенанті з брендом вашої школи.