نظام معلومات الطلاب
سجلات طلابكم، على المنصة نفسها التي تحمل مقرراتكم
EduGears AI SIS هو نظام معلومات طلاب مبني داخل EduGears AI LMS. القبول وسجلات الطلاب والحضور وبطاقات التقارير والجداول وسجلات الرسوم وبوابة أولياء الأمور تقف إلى جانب المقررات التي تدرّسونها بالفعل — منصة واحدة، وتسجيل دخول واحد، وبلا مزامنة ليلية بين نظامين يستيقظان متناقضين.
منصة واحدة
ما تلصقه معظم المدارس بنفسها، موصول هنا أصلًا
نظام معلومات منفصل ومنصة تعلّم منفصلة يعنيان تسجيلي دخول وقائمتي طلاب ومهمة مزامنة يجب أن يثق بها أحدهم. هنا سجل الطالب والفصل الدراسي صفّان في قاعدة البيانات نفسها، فالتسجيل واقعة لا رسالة تنتقل بين نظامين.
الدفعات تُنشئ الفصول
ضعوا دفعة على مقرر فيُنشأ لها الفصل الدراسي — واحد لكل دفعة ومقرر — وطلاب تلك الدفعة موجودون في القائمة أصلًا.
التسجيل يبقى متوافقًا
أضيفوا طالبًا إلى دفعة فيظهر في فصولها؛ وانقلوه خارجها فتتبعه القوائم. ولا يبقى بعد ذلك ما يُطابَق.
تسجيل دخول واحد للجميع
إدارة شؤون الطلاب والمعلمون والطلاب وأولياء الأمور يدخلون إلى المنصة نفسها بهويتكم البصرية. لا نظام ثانٍ يُرخَّص أو يُستضاف أو يُشرح للموظفين.
الرقم نفسه في كل مكان
الدرجة في بطاقة التقرير هي الدرجة في دفتر الدرجات وفي سجل الدرجات — الرقم ذاته، لا نسخة انحرفت في صمت.
ما بداخله
كل ما تتابعه إدارة شؤون الطلاب
من القبول حتى سجل الدرجات، كل جزء مبني كسجل له تاريخه — لتتمكنوا دائمًا من الإجابة: من غيّر ماذا، ومتى.
سجلات الطلاب
ملفات الطلاب وأرقامهم وحالتهم الدراسية مع تاريخها الكامل: كل تغيير مؤرَّخ ومقرون بسببه. أولياء الأمور مرتبطون بأبنائهم، وكل قراءة وكتابة للبيانات الشخصية تُسجَّل في سجل تدقيق.
البنية الأكاديمية
الأعوام الدراسية والفصول والبرامج والدفعات تمنح العام شكله. والدفعة هي الوحدة التي يتعلق بها كل ما عداها — الجداول وكشوف الحضور وبطاقات التقارير والفصول الدراسية في LMS.
الحضور
كشوف حضور لكل حصة ولكل دفعة، تُفعَّل لدفعة بعينها أو لكامل المؤسسة، مع ملخصات لكل طالب ولكل حصة — ومؤشرات خطر تتغذى من الكشوف التي يسجّلها معلموكم فعلًا.
بطاقات التقارير وسجلات الدرجات
بطاقات تقارير فصلية تحمل الدرجات والملاحظات، تُجمَّد في لقطة عند الاعتماد كي لا تتبدّل بطاقة منشورة من دون علمكم، مع تصدير PDF وقوالب طباعة للنسخة الورقية.
مساعدة الذكاء الاصطناعي
تشرح لوحة الطلاب المعرّضين للخطر بلغة واضحة سبب تمييز طالب ما، ويمكن صياغة مسودات ملاحظات بطاقة التقرير بالذكاء الاصطناعي. تبقى المسودات مسودات: يقرأها معلم أو موظف الشؤون الدراسية ويعدّلها ويحفظها — ولا شيء يُعتمد نهائيًا أو يُرسل نيابة عن أحد.
القبول
نموذج تقديم عام لمدرستكم، ومراحل معالجة بخط زمني مُدقَّق، وخطابات قبول بصيغة PDF، ونقرة واحدة لتحويل متقدم مقبول إلى طالب مع بقاء سجله كاملًا.
الجدولة
شبكة جدول أسبوعية لكل دفعة مع كشف التعارضات بين الدفعات والمعلمين والقاعات، إضافة إلى عرض جدول يفتحه كل معلم لأسبوعه الخاص.
الرسوم
فواتير ودفعات جزئية وأرصدة وعروض حسب تاريخ الإصدار، محفوظة كسجلات. هذا دفتر المدرسة لما جرت المطالبة به وما تم استلامه — سجل للمدفوعات، لا وسيلة لتحصيلها.
بوابة أولياء الأمور
يدخل أولياء الأمور إلى بوابة خاصة بهم: حضور كل ابن وبطاقات تقاريره ورسومه وجدوله وواجباته، ونماذج المدرسة الواجب تعبئتها، ورسائل المدرسة.
بوابة أولياء الأمور
ما يراه ولي الأمر عند تسجيل الدخول
لأولياء الأمور تسجيل دخول خاص بهم إلى البوابة — لا حساب موظفين مشترك، ولا ملف PDF يُرسل بالبريد مرة كل فصل. تعرض البوابة الأبناء المرتبطين بهم، لا أكثر.
- نظرة عامة لكل ابن: الحضور وبطاقات التقارير ورصيد الرسوم وما يحمله اليوم الدراسي التالي.
- الواجبات بلمحة — ما يستحق قريبًا، وما تأخّر، وما جرى تصحيحه.
- الجدول الأسبوعي لكل ابن.
- نماذج المدرسة للقراءة والتعبئة، لكل ابن على حدة.
- صندوق وارد يحمل ما ترسله المدرسة.
- الهوية البصرية نفسها واللغات الثلاث عشرة نفسها كبقية المنصة.
وصول ولي الأمر دور كأي دور آخر على المنصة: يفتح سجلات أبنائه ويقف عند هذا الحد.
الترحيل والتوافقية
أحضروا الطلاب الذين لديكم بالفعل
لا أحد يبدأ عامًا دراسيًا بقاعدة بيانات فارغة. تُستورد بيانات الطلاب وأولياء الأمور والقوائم من ملفات CSV اعتمادًا على قوالب قابلة للتنزيل، ويجري كل استيراد أولًا كتشغيل تجريبي — تقرأون ما سيُنشأ قبل كتابة سجل واحد.
استيراد يُكتشف تلقائيًا
ملف CSV لرفع المستخدمين في Moodle
ملف رفع المستخدمين الذي ينتجه Moodle أصلًا، يُقرأ كما هو — وتُكتشف الصيغة من الملف الذي تُسقطونه.
Canvas SIS users.csv
يدخل ملف استيراد Canvas SIS دون تعديل، بالطلاب ومعرّفاتهم معًا، وبلا إعادة تنسيق مسبقة.
OneRoster users.csv
ملف CSV بصيغة OneRoster من أي نظام يحفظ سجلاتكم اليوم — الصيغة التي تستطيع معظم أنظمة إدارة المدارس تصديرها.
وعودة إلى الخارج
Moodle
تُصدَّر بيانات الطلاب والقوائم بصيغة Moodle، إلى جانب تصدير المقررات Moodle .mbz الذي تدعمه المنصة أصلًا.
Canvas SIS Import
ملفات بصيغة Canvas SIS Import، للمؤسسات التي تعمل بـCanvas إلى جانبكم أو بعدكم.
OneRoster 1.2
تصدير بصيغة OneRoster 1.2 لأدوات الجدولة والشؤون المالية والتقارير التي تقرؤها.
التصدير لا يقل أهمية عن الاستيراد: السجلات التي تبنونها هنا يمكنها الخروج من حيث دخلت، وهذا هو الاختبار الصادق الوحيد لمعرفة ما إذا كان النظام يحفظ بياناتكم أم يحتجزها.
شاهدوا كيف يجري ترحيل المقرراتكل ما تمنحكم إياه المنصة أصلًا
SIS ليس إضافة بقواعد خاصة به — بل يرث قواعد المنصة.
13 لغة
الواجهة كاملة، بما فيها الكتابة من اليمين إلى اليسار — وبوابة أولياء الأمور معها.
هويتكم البصرية
المعالجة نفسها بالعلامة البيضاء: اسمكم وألوانكم ونطاقكم، من صفحة تسجيل الدخول حتى بطاقة التقرير.
العزل داخل قاعدة البيانات
يُفرض الفصل بين المستأجرين بأمان على مستوى الصفوف في كل جدول معني، لا بمرشّح قد ينساه أحد.
أدوار تناسب إدارة مدرسية
وصول قائم على الأدوار، بدور إدارة شؤون الطلاب ودور ولي الأمر إلى جانب أدوار المالك والمعلم والطالب التي تستخدمونها بالفعل.
شاهدوه ومدرستكم أنتم بداخله
سنرافق فريقكم الإداري عبر القبول ودفعة وكشف حضور وبطاقة تقرير — في مستأجر يحمل هوية مدرستكم.