Sistem informasi siswa
Data siswa Anda, di platform yang sama dengan mata pelajaran Anda
EduGears AI SIS adalah sistem informasi siswa yang menyatu di dalam EduGears AI LMS. Penerimaan siswa baru, data induk siswa, kehadiran, rapor, jadwal, catatan biaya, dan portal wali murid berdiri bersebelahan dengan mata pelajaran yang sudah Anda ajarkan — satu platform, satu login, dan tanpa sinkronisasi malam hari antara dua sistem yang paginya saling bertentangan.
Satu platform
Bagian yang biasanya disambung sendiri oleh sekolah, di sini sudah menyatu
SIS terpisah dan LMS terpisah berarti dua login, dua daftar siswa, dan satu proses sinkronisasi yang harus dipercayai seseorang. Di sini data siswa dan kelas adalah baris di basis data yang sama, sehingga pendaftaran adalah fakta, bukan pesan yang dikirim antar sistem.
Kohort membuat kelas
Tempatkan kohort pada sebuah mata pelajaran dan kelasnya dibuat untuknya — satu per kohort dan mata pelajaran — dengan siswa kohort itu sudah ada di daftar.
Pendaftaran ikut menyesuaikan
Tambahkan siswa ke sebuah kohort dan ia muncul di kelas-kelas kohort itu; keluarkan dia dan daftarnya ikut berubah. Setelah itu tidak ada lagi yang perlu dicocokkan.
Satu login untuk semua
Tata usaha, guru, siswa, dan wali murid masuk ke platform yang sama dengan merek Anda. Tidak ada sistem kedua yang perlu dilisensikan, di-hosting, atau dijelaskan kepada staf.
Satu angka di semua tempat
Nilai di rapor adalah nilai di buku nilai dan di transkrip — angka yang sama, bukan salinan yang diam-diam melenceng.
Isinya
Semua yang dicatat tata usaha sekolah
Dari penerimaan sampai transkrip, tiap bagian dibangun sebagai catatan yang punya riwayat — sehingga Anda selalu bisa menjawab siapa mengubah apa, dan kapan.
Data induk siswa
Profil, nomor induk siswa, dan status kesiswaan lengkap dengan riwayatnya: setiap perubahan bertanggal, disertai alasannya. Wali tertaut ke siswa yang menjadi tanggungannya, dan setiap pembacaan maupun penulisan data pribadi masuk ke log audit.
Struktur akademik
Tahun ajaran, semester, program, dan kohort memberi bentuk pada satu tahun pelajaran. Kohort adalah satuan tempat semua hal lain bergantung — jadwal, daftar hadir, rapor, dan kelas di LMS.
Kehadiran
Daftar hadir per sesi dan per kohort, dapat diaktifkan per kohort atau untuk seluruh organisasi, dengan ringkasan per siswa dan per sesi — serta sinyal risiko yang bersumber dari daftar hadir yang benar-benar diisi guru Anda.
Rapor dan transkrip
Rapor per semester berisi nilai dan catatan guru, dibekukan menjadi salinan tetap saat disahkan sehingga rapor yang sudah terbit tidak pernah berubah di belakang Anda, dengan ekspor PDF dan templat cetak untuk versi kertasnya.
Bantuan AI
Panel risiko menjelaskan dengan bahasa sederhana mengapa seorang siswa ditandai, dan catatan rapor bisa dibuatkan draf oleh AI. Draf tetaplah draf: guru atau tata usaha membacanya, menyuntingnya, lalu menyimpannya — tidak ada yang difinalkan atau dikirim atas nama siapa pun.
Penerimaan siswa baru
Formulir pendaftaran publik untuk sekolah Anda, tahapan seleksi dengan lini masa teraudit, surat penerimaan dalam PDF, dan satu klik untuk mengubah pendaftar yang diterima menjadi siswa dengan datanya tetap utuh.
Penjadwalan
Kisi jadwal mingguan per kohort dengan deteksi bentrok antar kohort, guru, dan ruang, ditambah tampilan jadwal yang bisa dibuka tiap pengajar untuk pekannya sendiri.
Biaya
Tagihan, cicilan, saldo, dan tampilan berdasarkan tanggal terbit, semuanya disimpan sebagai catatan. Ini buku sekolah tentang apa yang ditagihkan dan apa yang sudah diterima — catatan pembayaran, bukan sarana untuk menerimanya.
Portal wali murid
Orang tua dan wali masuk ke portal mereka sendiri: kehadiran tiap anak, rapor, biaya, jadwal dan tugas, formulir sekolah yang perlu diisi, serta pesan dari sekolah.
Portal wali murid
Yang dilihat orang tua ketika masuk
Wali murid mendapat login portal sendiri — bukan akun staf yang dipakai bersama, dan bukan PDF yang dikirim lewat surel sekali per semester. Portal itu menampilkan anak-anak yang tertaut dengan mereka, dan tidak lebih.
- Ikhtisar per anak: kehadiran, rapor, sisa tagihan, dan apa yang menanti pada hari sekolah berikutnya.
- Tugas dalam sekali lihat — yang segera jatuh tempo, yang terlambat, dan yang sudah dinilai.
- Jadwal mingguan tiap anak.
- Formulir sekolah yang perlu dibaca dan diisi, per anak.
- Kotak masuk berisi apa pun yang dikirim sekolah.
- Merek yang sama dan 13 bahasa yang sama seperti bagian lain platform.
Akses wali adalah peran seperti peran lain di platform: ia membuka data anak-anaknya sendiri dan berhenti di situ.
Migrasi & interoperabilitas
Bawa siswa yang sudah Anda miliki
Tidak ada yang memulai tahun ajaran dengan basis data kosong. Siswa, wali, dan daftar peserta diimpor dari CSV menggunakan templat yang dapat diunduh, dan setiap impor dijalankan lebih dulu sebagai uji coba — Anda membaca apa yang akan dibuat sebelum satu catatan pun ditulis.
Impor, dikenali otomatis
CSV unggah pengguna Moodle
Berkas unggah pengguna yang sudah dihasilkan Moodle, dibaca apa adanya — formatnya dikenali dari berkas yang Anda jatuhkan.
Canvas SIS users.csv
Berkas impor Canvas SIS masuk tanpa diubah, siswa beserta identitasnya sekaligus, tanpa perlu dirapikan lebih dulu.
OneRoster users.csv
CSV OneRoster dari apa pun yang menyimpan data Anda hari ini — format yang bisa diekspor sebagian besar sistem manajemen sekolah.
Dan keluar lagi
Moodle
Data siswa dan daftar peserta diekspor dalam format Moodle, berdampingan dengan ekspor mata pelajaran Moodle .mbz yang sudah didukung platform.
Canvas SIS Import
Berkas berformat Canvas SIS Import, untuk lembaga yang memakai Canvas di samping Anda atau sesudah Anda.
OneRoster 1.2
Ekspor OneRoster 1.2 untuk perkakas penjadwalan, keuangan, dan pelaporan yang membacanya.
Ekspor sama pentingnya dengan impor: data yang Anda bangun di sini bisa keluar lewat jalan yang sama seperti saat masuk, dan itulah satu-satunya ujian jujur apakah sebuah sistem menyimpan data Anda atau menyanderanya.
Lihat cara kerja migrasi mata pelajaranSemua yang sudah diberikan platform
SIS bukan tempelan dengan aturannya sendiri — ia mewarisi aturan platform.
13 bahasa
Seluruh antarmuka, termasuk aksara kanan-ke-kiri — berikut portal wali muridnya.
Merek Anda
Perlakuan white-label yang sama: nama Anda, warna Anda, domain Anda, dari halaman masuk sampai rapor.
Isolasi di basis data
Pemisahan antar tenant ditegakkan dengan keamanan tingkat baris pada setiap tabel terkait, bukan oleh filter yang bisa terlupakan seseorang.
Peran yang pas untuk tata usaha
Akses berbasis peran, dengan peran tata usaha dan wali murid di samping peran pemilik, pengajar, dan siswa yang sudah Anda pakai.
Lihat langsung dengan sekolah Anda sendiri di dalamnya
Kami akan menemani tim tata usaha Anda menelusuri penerimaan siswa, sebuah kohort, satu daftar hadir, dan satu rapor — di tenant bermerek sekolah Anda.