Sistema informativo studenti
Le anagrafiche dei vostri studenti, nella stessa piattaforma dei corsi
EduGears AI SIS è un sistema informativo studenti integrato in EduGears AI LMS. Ammissioni, anagrafiche, presenze, pagelle, orari, registri delle rette e un portale per i genitori stanno accanto ai corsi che già insegnate — una piattaforma, un accesso e nessuna sincronizzazione notturna tra due sistemi che al mattino si contraddicono.
Una sola piattaforma
La parte che quasi tutte le scuole incollano insieme, già unita
Un SIS da una parte e un LMS dall'altra significano due accessi, due elenchi di studenti e una sincronizzazione di cui qualcuno deve fidarsi. Qui l'anagrafica dello studente e l'aula sono righe dello stesso database: un'iscrizione è un fatto, non un messaggio che viaggia tra due sistemi.
Le coorti creano le aule
Assegnate una coorte a un corso e l'aula viene creata per lei — una per coorte e corso — con gli studenti di quella coorte già nell'elenco.
Le iscrizioni restano al passo
Aggiungete uno studente a una coorte e comparirà nelle aule di quella coorte; spostatelo fuori e gli elenchi lo seguono. Dopo non resta nulla da riconciliare.
Un accesso per tutti
Segreteria, docenti, studenti e genitori accedono alla stessa piattaforma con il vostro marchio. Nessun secondo sistema da licenziare, ospitare o spiegare al personale.
Lo stesso numero ovunque
Il voto sulla pagella è il voto nel registro voti e nella trascrizione — la stessa cifra, non una copia che si è discostata in silenzio.
Cosa contiene
Tutto ciò di cui tiene traccia una segreteria
Dall'ammissione alla trascrizione, ogni parte costruita come una registrazione con il proprio storico — così potete sempre dire chi ha cambiato cosa, e quando.
Anagrafiche degli studenti
Profili, matricole e stato della carriera con lo storico alle spalle: ogni cambiamento datato, con la motivazione per cui è stato fatto. I genitori sono collegati agli studenti a cui appartengono, e ogni lettura e scrittura di dati personali finisce in un registro di controllo.
Struttura accademica
Anni scolastici, periodi, programmi e coorti danno forma all'anno. La coorte è l'unità a cui si aggancia tutto il resto — orari, registri di presenza, pagelle e le aule nell'LMS.
Presenze
Registri di presenza per lezione e per coorte, attivabili per singola coorte o per l'intera organizzazione, con riepiloghi per studente e per lezione — e segnali di rischio alimentati dai registri che i vostri docenti compilano davvero.
Pagelle e trascrizioni
Pagelle di periodo con voti e giudizi, congelate in un'istantanea alla firma perché una pagella pubblicata non cambi mai alle vostre spalle, con esportazione in PDF e modelli di stampa per la copia cartacea.
Assistenza dell'IA
Un pannello di rischio spiega in linguaggio semplice perché uno studente è segnalato, e i giudizi della pagella si possono redigere in bozza con l'IA. Le bozze restano bozze: un docente o la segreteria le legge, le modifica e le salva — nulla viene reso definitivo o inviato a nome di qualcuno.
Ammissioni
Un modulo di domanda pubblico per la vostra scuola, fasi del processo con cronologia tracciata, lettere di ammissione in PDF e un clic per trasformare un candidato accettato in studente con la sua pratica intatta.
Orari
Una griglia settimanale per coorte con rilevamento delle sovrapposizioni tra coorti, docenti e aule fisiche, più una vista dell'orario che ogni docente può aprire per la propria settimana.
Rette
Fatture, pagamenti parziali, saldi e viste per data di emissione, conservati come registrazioni. È il libro della scuola su ciò che è stato fatturato e ciò che è stato incassato — una registrazione dei pagamenti, non un modo per riscuoterli.
Portale per i genitori
I genitori accedono a un portale dedicato: presenze, pagelle, rette, orario e compiti di ciascun figlio, moduli scolastici da compilare e messaggi della scuola.
Portale per i genitori
Cosa vede un genitore quando entra
I genitori hanno un accesso proprio al portale — non un account condiviso del personale, né un PDF inviato via email una volta a periodo. Mostra i figli collegati a loro, e nient'altro.
- Una panoramica per figlio: presenze, pagelle, saldo delle rette e cosa prevede la prossima giornata di scuola.
- I compiti a colpo d'occhio — cosa scade a breve, cosa è in ritardo e cosa è già stato corretto.
- L'orario settimanale di ciascun figlio.
- I moduli della scuola da leggere e compilare, per ogni figlio.
- Una casella di posta con ciò che la scuola invia.
- Lo stesso marchio e le stesse 13 lingue del resto della piattaforma.
L'accesso genitore è un ruolo come gli altri sulla piattaforma: apre le anagrafiche dei propri figli e si ferma lì.
Migrazione e interoperabilità
Portate gli studenti che avete già
Nessuno inizia un anno scolastico con un database vuoto. Studenti, genitori ed elenchi si importano da CSV a partire da modelli scaricabili, e ogni importazione parte a vuoto — leggete cosa verrebbe creato prima che venga scritta una sola registrazione.
Importazioni, rilevate da sole
CSV di caricamento utenti Moodle
Il file di caricamento utenti che Moodle già produce, letto così com'è — il formato viene rilevato dal file che trascinate.
Canvas SIS users.csv
Un file di importazione Canvas SIS entra senza modifiche, studenti e identificativi insieme, senza rimaneggiamenti preventivi.
OneRoster users.csv
CSV OneRoster da qualunque sistema conservi oggi le vostre anagrafiche — il formato che quasi tutti i gestionali scolastici sanno esportare.
E di nuovo fuori
Moodle
I dati di studenti ed elenchi si esportano nel formato di Moodle, accanto all'esportazione dei corsi Moodle .mbz che la piattaforma già offre.
Canvas SIS Import
File nel formato di Canvas SIS Import, per gli istituti che usano Canvas accanto a voi o dopo di voi.
OneRoster 1.2
Un'esportazione OneRoster 1.2 per gli strumenti di orario, amministrazione e reportistica che la leggono.
Le esportazioni contano quanto le importazioni: le anagrafiche che costruite qui possono uscire come sono entrate, che è l'unica prova onesta per capire se un sistema custodisce i vostri dati o li tiene in ostaggio.
Guarda come funziona la migrazione dei corsiTutto ciò che la piattaforma vi dà già
Il SIS non è un'aggiunta con regole proprie — eredita quelle della piattaforma.
13 lingue
L'intera interfaccia, scritture da destra a sinistra comprese — e con essa il portale per i genitori.
Il vostro marchio
Lo stesso trattamento white-label: il vostro nome, i vostri colori, il vostro dominio, dalla pagina di accesso alla pagella.
Isolamento nel database
La separazione tra tenant è imposta dalla sicurezza a livello di riga su ogni tabella interessata, non da un filtro che qualcuno può dimenticare.
Ruoli adatti a una segreteria
Accesso basato sui ruoli, con i ruoli di segreteria e genitore accanto a quelli di titolare, docente e studente che già usate.
Guardatelo con dentro la vostra scuola
Accompagneremo la vostra segreteria tra ammissioni, una coorte, un registro di presenza e una pagella — in un tenant con il marchio della vostra scuola.