Sistema de información estudiantil
Los expedientes de tus estudiantes, en la misma plataforma que tus cursos
EduGears AI SIS es un sistema de información estudiantil integrado en EduGears AI LMS. Las admisiones, los expedientes, la asistencia, los boletines, los horarios, los registros de cuotas y un portal para tutores conviven con los cursos que ya impartes — una plataforma, un inicio de sesión y ninguna sincronización nocturna entre dos sistemas que amanecen contradiciéndose.
Una sola plataforma
La parte que casi todos los centros pegan con cinta, ya unida
Un SIS por un lado y un LMS por otro significan dos inicios de sesión, dos listas de estudiantes y un proceso de sincronización en el que alguien tiene que confiar. Aquí el expediente del estudiante y el aula son filas de la misma base de datos, así que una matrícula es un hecho y no un mensaje que viaja entre sistemas.
Las cohortes crean aulas
Asigna una cohorte a un curso y el aula se crea sola — una por cohorte y curso — con los estudiantes de esa cohorte ya en la lista.
La matrícula va al mismo paso
Añade un estudiante a una cohorte y aparecerá en las aulas de esa cohorte; sácalo y las listas lo siguen. Después no queda nada que conciliar.
Un inicio de sesión para todos
Secretaría, profesorado, estudiantes y tutores entran en la misma plataforma con tu marca. Ningún segundo sistema que licenciar, alojar o explicar al personal.
La misma cifra en todas partes
La nota del boletín es la nota del libro de calificaciones y la de la transcripción — la misma cifra, no una copia que se desvió en silencio.
Qué incluye
Todo lo que lleva la secretaría de un centro
De la admisión a la transcripción, cada parte construida como un registro con su historial detrás — para que siempre puedas responder quién cambió qué, y cuándo.
Expedientes de estudiantes
Perfiles, números de estudiante y estado del ciclo académico con el historial detrás: cada cambio con su fecha y el motivo por el que se hizo. Los tutores están vinculados a los estudiantes que les corresponden, y cada lectura y escritura de datos personales queda en un registro de auditoría.
Estructura académica
Los años académicos, los periodos, los programas y las cohortes dan forma al curso. La cohorte es la unidad de la que cuelga todo lo demás — horarios, listas de asistencia, boletines y las aulas del LMS.
Asistencia
Listas de asistencia por sesión y cohorte, activables por cohorte o para toda la organización, con resúmenes por estudiante y por sesión — y señales de riesgo alimentadas por las listas que tu profesorado pasa de verdad.
Boletines y transcripciones
Boletines por periodo con calificaciones y comentarios, congelados en una instantánea al firmarse para que un boletín publicado nunca cambie a tus espaldas, con exportación a PDF y plantillas de impresión para la copia en papel.
Asistencia de la IA
Un panel de riesgo explica en lenguaje claro por qué se ha señalado a un estudiante, y los comentarios del boletín se pueden redactar con IA. Los borradores se quedan en borradores: un profesor o la secretaría los lee, los edita y los guarda — nada se da por definitivo ni se envía en nombre de nadie.
Admisiones
Un formulario de solicitud público para tu centro, etapas del proceso con una cronología auditada, cartas de admisión en PDF y un clic para convertir a un solicitante aceptado en estudiante con su expediente intacto.
Horarios
Una parrilla semanal por cohorte con detección de solapamientos entre cohortes, profesores y aulas físicas, además de una vista de horario que cada docente puede abrir para su propia semana.
Cuotas
Facturas, pagos parciales, saldos y vistas por fecha de emisión, guardados como registros. Es el libro del centro sobre lo que se facturó y lo que se ha recibido — un registro de los pagos, no una forma de cobrarlos.
Portal para tutores
Padres y tutores entran en un portal propio: la asistencia de cada hijo, sus boletines, las cuotas, el horario y las tareas, los formularios del centro que hay que rellenar y los mensajes del colegio.
Portal para tutores
Lo que ve una familia cuando entra
Los tutores tienen su propio acceso al portal — ni una cuenta compartida del personal ni un PDF enviado por correo una vez por periodo. Muestra a los hijos vinculados a ellos, y nada más.
- Un resumen por hijo: asistencia, boletines, saldo de cuotas y qué le espera en el próximo día lectivo.
- Las tareas de un vistazo — lo que vence pronto, lo atrasado y lo que ya está corregido.
- El horario semanal de cada hijo.
- Los formularios del centro que hay que leer y rellenar, por cada hijo.
- Una bandeja de mensajes con lo que envía el centro.
- La misma marca y los mismos 13 idiomas que el resto de la plataforma.
El acceso de tutor es un rol como cualquier otro de la plataforma: abre los expedientes de sus propios hijos y ahí se detiene.
Migración e interoperabilidad
Trae a los estudiantes que ya tienes
Nadie empieza un curso escolar con la base de datos vacía. Los estudiantes, los tutores y las listas se importan desde CSV a partir de plantillas descargables, y cada importación se ejecuta primero en seco — lees qué se crearía antes de que se escriba un solo registro.
Importaciones, detectadas solas
CSV de carga de usuarios de Moodle
El archivo de carga de usuarios que Moodle ya genera, leído tal cual — el formato se detecta a partir del archivo que sueltas.
Canvas SIS users.csv
Un archivo de importación de Canvas SIS entra sin cambios, con los estudiantes y sus identificadores juntos y sin darle forma antes.
OneRoster users.csv
CSV de OneRoster desde donde guardes hoy tus expedientes — el formato que casi todos los sistemas de gestión escolar pueden exportar.
Y de vuelta hacia fuera
Moodle
Los datos de estudiantes y listas se exportan en el formato de Moodle, junto a la exportación de cursos Moodle .mbz que la plataforma ya hace.
Canvas SIS Import
Archivos con el formato de Canvas SIS Import, para las instituciones que usan Canvas a tu lado o después de ti.
OneRoster 1.2
Una exportación OneRoster 1.2 para las herramientas de horarios, finanzas e informes que lo leen.
Las exportaciones importan tanto como las importaciones: los expedientes que construyas aquí pueden salir por donde entraron, que es la única prueba honesta de si un sistema guarda tus datos o los retiene como rehenes.
Ver cómo funciona la migración de cursosTodo lo que la plataforma ya te da
El SIS no es un añadido con reglas propias — hereda las de la plataforma.
13 idiomas
Toda la interfaz, escrituras de derecha a izquierda incluidas — y el portal para tutores con ella.
Tu marca
El mismo tratamiento de marca blanca: tu nombre, tus colores, tu dominio, desde la pantalla de acceso hasta el boletín de calificaciones.
Aislamiento en la base de datos
La separación entre tenants se impone con seguridad a nivel de fila en cada tabla con ámbito, no con un filtro que alguien puede olvidar.
Roles a la medida de una secretaría
Acceso por roles, con los roles de secretaría y de tutor junto a los de propietario, docente y estudiante que ya usas.
Míralo con tu propio centro dentro
Recorreremos con tu equipo las admisiones, una cohorte, una lista de asistencia y un boletín — en un tenant con la marca de tu centro.