Système d'information des élèves
Vos dossiers élèves, sur la même plateforme que vos cours
EduGears AI SIS est un système d'information des élèves intégré à EduGears AI LMS. Les admissions, les dossiers des élèves, l'assiduité, les bulletins, les emplois du temps, le suivi des frais et un portail pour les responsables légaux se tiennent à côté des cours que vous enseignez déjà — une plateforme, une connexion, et aucune synchronisation nocturne entre deux systèmes qui se contredisent au matin.
Une seule plateforme
Ce que la plupart des établissements recollent, déjà d'un seul tenant
Un SIS d'un côté et un LMS de l'autre, cela fait deux connexions, deux listes d'élèves et une synchronisation à laquelle quelqu'un doit faire confiance. Ici, le dossier de l'élève et la salle de classe sont des lignes de la même base de données : une inscription est un fait, pas un message qui circule entre deux systèmes.
Les cohortes créent les salles de classe
Placez une cohorte sur un cours et la salle de classe est créée pour elle — une par cohorte et par cours — avec les élèves de la cohorte déjà sur la liste.
Les inscriptions suivent
Ajoutez un élève à une cohorte et il apparaît dans les salles de classe de cette cohorte ; retirez-le et les listes suivent. Il ne reste rien à réconcilier ensuite.
Une connexion pour tout le monde
Secrétariat, enseignants, élèves et responsables légaux se connectent à la même plateforme à votre marque. Aucun second système à licencier, héberger ou expliquer au personnel.
Le même chiffre partout
La note du bulletin est la note du carnet de notes et celle du relevé — le même chiffre, pas une copie qui a discrètement dérivé.
Ce qu'il contient
Tout ce que suit le secrétariat d'un établissement
De la candidature au relevé de notes, chaque élément construit comme un enregistrement avec son historique — pour que vous puissiez toujours dire qui a changé quoi, et quand.
Dossiers des élèves
Profils, numéros d'élève et statut de scolarité avec l'historique derrière : chaque changement daté, avec le motif qui l'a justifié. Les responsables légaux sont rattachés aux élèves qui leur reviennent, et chaque lecture et écriture de données personnelles atterrit dans un journal d'audit.
Structure académique
Les années scolaires, les périodes, les programmes et les cohortes donnent sa forme à l'année. La cohorte est l'unité à laquelle tout le reste se rattache — emplois du temps, feuilles d'appel, bulletins et salles de classe du LMS.
Assiduité
Feuilles d'appel par séance et par cohorte, activables par cohorte ou pour toute l'organisation, avec des synthèses par élève et par séance — et des signaux de risque alimentés par les appels que vos enseignants font réellement.
Bulletins et relevés de notes
Bulletins de période portant notes et appréciations, figés en un instantané à la validation pour qu'un bulletin publié ne change jamais dans votre dos, avec export PDF et modèles d'impression pour la version papier.
Assistance de l'IA
Un panneau des élèves à risque explique en langage clair pourquoi un élève est signalé, et les appréciations du bulletin peuvent être rédigées en brouillon par l'IA. Les brouillons restent des brouillons : un enseignant ou le secrétariat les lit, les modifie et les enregistre — rien n'est finalisé ni envoyé au nom de quiconque.
Admissions
Un formulaire de candidature public pour votre établissement, des étapes de traitement avec une chronologie auditée, des lettres d'admission en PDF, et un clic pour transformer un candidat accepté en élève, dossier intact.
Emplois du temps
Une grille hebdomadaire par cohorte avec détection des conflits entre cohortes, enseignants et salles, ainsi qu'une vue emploi du temps que chaque enseignant peut ouvrir pour sa propre semaine.
Frais de scolarité
Factures, paiements partiels, soldes et vues par date d'émission, conservés comme des enregistrements. C'est le livre de l'établissement sur ce qui a été facturé et ce qui a été reçu — un relevé des paiements, pas un moyen de les encaisser.
Portail des responsables légaux
Les parents et responsables légaux se connectent à un portail qui leur est propre : l'assiduité de chaque enfant, ses bulletins, les frais, l'emploi du temps et les devoirs, les formulaires de l'établissement à remplir et les messages de l'école.
Portail des responsables légaux
Ce qu'un parent voit en se connectant
Les responsables légaux disposent de leur propre accès au portail — pas d'un compte de personnel partagé, ni d'un PDF envoyé une fois par période. Il montre les enfants qui leur sont rattachés, et rien d'autre.
- Une vue par enfant : assiduité, bulletins, solde des frais et ce que réserve la prochaine journée de classe.
- Les devoirs d'un coup d'œil — ce qui est à rendre bientôt, ce qui est en retard et ce qui a été corrigé.
- L'emploi du temps hebdomadaire de chaque enfant.
- Les formulaires de l'établissement à lire et à remplir, pour chaque enfant.
- Une boîte de réception qui porte ce que l'établissement envoie.
- La même marque et les mêmes 13 langues que le reste de la plateforme.
L'accès responsable légal est un rôle comme un autre sur la plateforme : il ouvre les dossiers de ses propres enfants et s'arrête là.
Migration et interopérabilité
Amenez les élèves que vous avez déjà
Personne ne commence une année scolaire avec une base vide. Les élèves, les responsables légaux et les listes s'importent en CSV à partir de modèles téléchargeables, et chaque import s'exécute d'abord à blanc — vous lisez ce qui serait créé avant qu'un seul enregistrement ne soit écrit.
Imports, détectés automatiquement
CSV de téléversement d'utilisateurs Moodle
Le fichier de téléversement d'utilisateurs que Moodle produit déjà, lu tel quel — le format est détecté à partir du fichier que vous déposez.
Canvas SIS users.csv
Un fichier d'import Canvas SIS entre sans modification, élèves et identifiants ensemble, sans remise en forme préalable.
OneRoster users.csv
Un CSV OneRoster issu de ce qui tient vos dossiers aujourd'hui — le format que la plupart des systèmes de gestion scolaire savent exporter.
Et le chemin inverse
Moodle
Les données élèves et les listes s'exportent au format Moodle, aux côtés de l'export de cours Moodle .mbz que la plateforme fait déjà.
Canvas SIS Import
Des fichiers au format Canvas SIS Import, pour les établissements qui utilisent Canvas à côté de vous ou après vous.
OneRoster 1.2
Un export OneRoster 1.2 pour les outils d'emploi du temps, de gestion financière et de reporting qui le lisent.
Les exports comptent autant que les imports : les dossiers que vous construisez ici peuvent repartir comme ils sont arrivés, seul test honnête permettant de savoir si un système garde vos données ou les retient en otage.
Voir comment se passe la migration des coursTout ce que la plateforme vous donne déjà
Le SIS n'est pas une pièce rapportée avec ses propres règles — il hérite de celles de la plateforme.
13 langues
Toute l'interface, écritures de droite à gauche comprises — et le portail des responsables légaux avec elle.
Votre marque
Le même traitement en marque blanche : votre nom, vos couleurs, votre domaine, de la page de connexion au bulletin.
Isolation dans la base de données
La séparation des tenants est appliquée par la sécurité au niveau des lignes sur chaque table concernée, pas par un filtre que quelqu'un peut oublier.
Des rôles taillés pour un secrétariat
Un accès par rôles, avec les rôles de secrétariat et de responsable légal aux côtés des rôles propriétaire, enseignant et élève que vous utilisez déjà.
Voyez-le avec votre propre établissement dedans
Nous parcourrons avec votre équipe les admissions, une cohorte, un appel et un bulletin — dans un tenant à la marque de votre établissement.