Sistema de informações do aluno
Os registros dos seus alunos, na mesma plataforma dos seus cursos
O EduGears AI SIS é um sistema de informações do aluno embutido no EduGears AI LMS. Admissões, registros dos alunos, frequência, boletins, horários, registros de mensalidades e um portal para responsáveis ficam ao lado dos cursos que você já ministra — uma plataforma, um login e nenhuma sincronização noturna entre dois sistemas que amanhecem se contradizendo.
Uma só plataforma
A parte que a maioria das escolas emenda, já unida
Um SIS de um lado e um LMS do outro significam dois logins, duas listas de alunos e uma rotina de sincronização em que alguém precisa confiar. Aqui o registro do aluno e a sala de aula são linhas do mesmo banco de dados, então uma matrícula é um fato e não uma mensagem trocada entre sistemas.
Coortes criam salas de aula
Coloque uma coorte em um curso e a sala de aula é criada para ela — uma por coorte e curso — com os alunos daquela coorte já na lista.
A matrícula acompanha
Adicione um aluno a uma coorte e ele aparece nas salas de aula dessa coorte; tire-o e as listas acompanham. Depois não sobra nada para conciliar.
Um login para todo mundo
Secretaria, professores, alunos e responsáveis entram na mesma plataforma com a sua marca. Nenhum segundo sistema para licenciar, hospedar ou explicar à equipe.
O mesmo número em todo lugar
A nota do boletim é a nota do livro de notas e a do histórico — o mesmo número, não uma cópia que se desencontrou em silêncio.
O que vem dentro
Tudo o que a secretaria de uma escola acompanha
Da inscrição ao histórico, cada parte construída como um registro com o seu histórico por trás — para que você sempre possa dizer quem mudou o quê, e quando.
Registros dos alunos
Perfis, números de matrícula e situação do aluno com o histórico por trás: cada mudança datada, com o motivo pelo qual foi feita. Os responsáveis ficam vinculados aos alunos a que pertencem, e cada leitura e gravação de dados pessoais entra em um log de auditoria.
Estrutura acadêmica
Anos letivos, períodos, programas e coortes dão forma ao ano. A coorte é a unidade da qual pende todo o resto — horários, diários de frequência, boletins e as salas de aula no LMS.
Frequência
Diários de frequência por aula e por coorte, ativáveis por coorte ou para toda a organização, com resumos por aluno e por aula — e sinais de risco alimentados pelos diários que seus professores realmente preenchem.
Boletins e históricos
Boletins do período com notas e comentários, congelados em um instantâneo na assinatura para que um boletim publicado nunca mude por baixo dos panos, com exportação em PDF e modelos de impressão para a via em papel.
Apoio da IA
Um painel de risco explica em linguagem simples por que um aluno foi sinalizado, e os comentários do boletim podem ser rascunhados com IA. Os rascunhos continuam rascunhos: um professor ou a secretaria lê, edita e salva — nada é finalizado ou enviado em nome de ninguém.
Admissões
Um formulário público de inscrição para a sua escola, etapas do processo com linha do tempo auditada, cartas de aceite em PDF e um clique para transformar um candidato aprovado em aluno com o registro intacto.
Horários
Uma grade semanal por coorte com detecção de conflitos entre coortes, professores e salas, além de uma visão de horário que cada professor abre para a própria semana.
Mensalidades
Faturas, pagamentos parciais, saldos e visões por data de emissão, mantidos como registros. É o livro da escola sobre o que foi cobrado e o que foi recebido — um registro dos pagamentos, não um jeito de recebê-los.
Portal dos responsáveis
Pais e responsáveis entram em um portal próprio: a frequência de cada filho, os boletins, as mensalidades, o horário e as tarefas, os formulários da escola para preencher e os recados da escola.
Portal dos responsáveis
O que um pai vê ao entrar
Os responsáveis têm o próprio acesso ao portal — não uma conta compartilhada da equipe, nem um PDF enviado por e-mail uma vez por período. Ele mostra as crianças vinculadas a eles, e nada além disso.
- Um panorama por filho: frequência, boletins, saldo de mensalidades e o que vem no próximo dia de aula.
- As tarefas de relance — o que vence em breve, o que está atrasado e o que já foi corrigido.
- O horário semanal de cada filho.
- Formulários da escola para ler e preencher, por filho.
- Uma caixa de entrada com o que a escola envia.
- A mesma identidade visual e os mesmos 13 idiomas do resto da plataforma.
O acesso de responsável é um papel como qualquer outro na plataforma: abre os registros dos próprios filhos e para por aí.
Migração e interoperabilidade
Traga os alunos que você já tem
Ninguém começa um ano letivo com o banco de dados vazio. Alunos, responsáveis e listas são importados por CSV a partir de modelos para download, e toda importação roda primeiro em modo de teste — você lê o que seria criado antes que um único registro seja gravado.
Importações, detectadas sozinhas
CSV de upload de usuários do Moodle
O arquivo de upload de usuários que o Moodle já produz, lido como vem — o formato é detectado a partir do arquivo que você solta.
Canvas SIS users.csv
Um arquivo de importação do Canvas SIS entra sem alterações, alunos e identificadores juntos, sem remodelagem prévia.
OneRoster users.csv
CSV do OneRoster vindo de onde quer que estejam seus registros hoje — o formato que a maioria dos sistemas de gestão escolar consegue exportar.
E de volta para fora
Moodle
Os dados de alunos e listas são exportados no formato do Moodle, ao lado da exportação de cursos Moodle .mbz que a plataforma já faz.
Canvas SIS Import
Arquivos no formato do Canvas SIS Import, para as instituições que usam Canvas ao seu lado ou depois de você.
OneRoster 1.2
Uma exportação OneRoster 1.2 para as ferramentas de horário, finanças e relatórios que a leem.
As exportações importam tanto quanto as importações: os registros que você constrói aqui podem sair do mesmo jeito que entraram, que é o único teste honesto para saber se um sistema guarda os seus dados ou os mantém reféns.
Veja como funciona a migração de cursosTudo o que a plataforma já lhe dá
O SIS não é um apêndice com regras próprias — ele herda as da plataforma.
13 idiomas
A interface inteira, incluindo escritas da direita para a esquerda — e o portal dos responsáveis junto.
Sua marca
O mesmo tratamento white-label: seu nome, suas cores, seu domínio, da tela de login ao boletim.
Isolamento no banco de dados
A separação entre tenants é imposta por segurança em nível de linha em cada tabela envolvida, não por um filtro que alguém pode esquecer.
Papéis que servem a uma secretaria
Acesso por papéis, com os papéis de secretaria e de responsável ao lado dos de proprietário, professor e aluno que você já usa.
Veja com a sua própria escola dentro
Vamos percorrer com a sua equipe as admissões, uma coorte, um diário de frequência e um boletim — em um tenant com a marca da sua escola.