学生信息系统

您的学籍档案,和课程在同一个平台上

EduGears AI SIS 是内建于 EduGears AI LMS 的学生信息系统。招生、学籍档案、考勤、成绩报告单、课表、学费记录和家长门户,就放在您本来就在教的课程旁边 — 一个平台、一次登录,不必再靠夜间同步去调解两套一到早上就互相打架的系统。

同一个平台

多数学校得自己拼接的那一段,这里本来就是接好的

分开的 SIS 和分开的 LMS,意味着两次登录、两份名单,以及一项得有人信任的同步作业。在这里,学籍记录和教室是同一个数据库里的两行数据,所以注册是一项事实,而不是在系统之间传递的消息。

班级群组创建教室

把班级群组放到课程上,教室就会为它创建 — 每个班级群组与课程各一 — 而该群组的学生早已在名单上。

注册自动跟上

把学生加入班级群组,他就会出现在该群组的教室里;把他移出,名单也随之更新。事后没有任何需要对账的东西。

所有人只用一次登录

教务人员、教师、学生和家长都登录同一个带着贵校品牌的平台。不必再授权、托管第二套系统,也不必向同事解释它。

到处都是同一个数字

成绩报告单上的分数,就是成绩簿和成绩单上的分数 — 同一个数字,而不是一份悄悄跑偏的副本。

里面有什么

学校教务处要盯住的一切

从招生到成绩单,每一部分都建成带有历史的记录 — 让您随时答得出谁在什么时候改了什么。

学籍档案

个人档案、学号和学籍状态,背后带着完整历史:每一次变更都有日期,也有变更的原因。家长与其孩子相互关联,而每一次个人数据的读取和写入都会进入审计日志。

学务结构

学年、学期、项目和班级群组决定了一整年的形状。班级群组是其他一切所依附的单位 — 课表、点名表、成绩报告单,以及 LMS 里的教室。

考勤

按班级群组逐节点名,可按单个班级群组或全机构启用,并提供按学生和按课节的汇总 — 风险信号也来自教师实际点下的那些记录。

成绩报告单与成绩单

含分数与评语的学期成绩报告单,在核定时冻结为快照,让已发布的报告单绝不会在您不知情时改变,并提供 PDF 导出与纸质打印模板。

AI 协助

风险面板用大白话说明某位学生为何被标记,成绩报告单的评语也可以用 AI 起草。草稿始终只是草稿:由教师或教务人员阅读、修改并保存 — 没有任何内容会被自动定稿或以任何人的名义发出。

招生

为贵校设置的公开申请表单、带审计时间线的处理阶段、PDF 录取通知,以及一键把录取的申请人转为在校学生,其档案完整保留。

排课

每个班级群组一张每周课表网格,可检测班级群组、教师与教室之间的冲突,另有每位教师可打开查看自己一周安排的课表视图。

学费

账单、分期付款、余额和按开具日期的视图,全部以记录形式保存。这是学校记录“开了多少、收到多少”的账本 — 它记录款项,而不是用来收款。

家长门户

家长登录专属门户:每个孩子的考勤、成绩报告单、学费、课表和作业,需要填写的学校表单,以及来自学校的消息。

家长门户

家长登录后会看到什么

家长拥有自己的门户登录账号 — 不是共用的教职工账号,也不是一学期发一次的 PDF。它只显示与他们关联的孩子,仅此而已。

  • 每个孩子的总览:考勤、成绩报告单、学费余额,以及下一个上学日的安排。
  • 一眼看完作业 — 哪些即将到期、哪些已逾期、哪些已经批改。
  • 每个孩子的每周课表。
  • 需要阅读和填写的学校表单,按孩子分开。
  • 一个收件箱,装着学校发出的所有消息。
  • 与平台其他部分相同的品牌样式和相同的 13 种语言。

家长权限就像平台上的其他角色一样:它打开的是自己孩子的档案,到此为止。

迁移与互通

把您已经有的学生带进来

没有人会用一个空数据库开学。学生、家长和名单可依可下载的模板从 CSV 导入,而每次导入都先以试运行执行 — 在写入第一条记录之前,您就读得到将会创建什么。

自动识别的导入来源

Moodle 用户上传 CSV

Moodle 本来就会生成的用户上传文件,原样读入 — 格式由您拖进来的文件自动判断。

Canvas SIS users.csv

Canvas SIS 导入文件可原封不动放进来,学生与其标识一并带入,事先不必重新整理格式。

OneRoster users.csv

来自贵校今天保存学籍数据之处的 OneRoster CSV — 大多数校务管理系统都能导出的格式。

也能再送出去

Moodle

学生与名单数据可导出为 Moodle 格式,与平台本来就支持的 Moodle .mbz 课程导出并列。

Canvas SIS Import

符合 Canvas SIS Import 格式的文件,供与您并行或在您之后使用 Canvas 的机构使用。

OneRoster 1.2

供排课、财务与报表工具读取的 OneRoster 1.2 导出文件。

导出和导入一样重要:您在这里建立的数据,能沿着进来的同一条路离开 — 这是判断一套系统究竟是在保管您的数据、还是在扣住它的唯一诚实检验。

看看课程迁移如何进行

平台本来就给您的一切

SIS 不是自带一套规则的附加件 — 它继承平台的规则。

13 种语言

整个界面,包括从右到左的文字 — 家长门户也一并涵盖。

您的品牌

同样的白标处理:您的名称、您的配色、您的域名,从登录页一直到成绩报告单。

在数据库层隔离

租户之间的隔离由每张相关数据表上的行级安全策略强制执行,而不是靠一个有人可能忘记加的过滤条件。

贴合教务处的角色设计

基于角色的访问控制,在您已在使用的所有者、教师和学生角色之外,另有教务和家长角色。

用贵校自己的样子看看它

我们会带着贵校教务团队走一遍招生、一个班级群组、一份点名表和一张成绩报告单 — 在一个挂着贵校品牌的租户里。