學生資訊系統

您的學生檔案,和課程在同一個平台上

EduGears AI SIS 是內建於 EduGears AI LMS 的學生資訊系統。招生、學生檔案、出勤、成績報告單、課表、學費紀錄與家長入口,就擺在您本來就在教的課程旁邊 — 一個平台、一次登入,不必再靠深夜同步去調解兩套一到早上就互相打架的系統。

同一個平台

多數學校得自行拼接的那一段,這裡本來就是接好的

分開的 SIS 與分開的 LMS,意味著兩次登入、兩份名單,以及一項得有人信任的同步作業。在這裡,學生檔案與教室是同一個資料庫裡的兩列資料,所以註冊是一項事實,而不是在系統之間傳遞的訊息。

班級群組建立教室

把班級群組放到課程上,教室就會為它建立 — 每個班級群組與課程各一 — 而該群組的學生早已在名單上。

註冊自動跟上

把學生加入班級群組,他就會出現在該群組的教室裡;把他移出,名單也跟著改。事後沒有任何需要對帳的東西。

所有人只用一次登入

教務人員、教師、學生與家長都登入同一個帶著貴校品牌的平台。不必再授權、託管第二套系統,也不必向同仁解釋它。

到處都是同一個數字

成績報告單上的分數,就是成績簿與成績單上的分數 — 同一個數字,而不是一份悄悄走樣的副本。

內容一覽

學校教務處要盯的一切

從招生到成績單,每一部分都建成帶有歷程的紀錄 — 讓您隨時答得出誰在什麼時候改了什麼。

學生檔案

個人檔案、學號與學籍狀態,背後帶著完整歷程:每項變更都有日期,也有變更的原因。家長與其孩子相互連結,而每一次個資的讀取與寫入都會進入稽核紀錄。

學務架構

學年、學期、學程與班級群組決定了一整年的形狀。班級群組是其他一切所依附的單位 — 課表、點名表、成績報告單,以及 LMS 裡的教室。

出勤

依班級群組逐堂點名,可依單一班級群組或全機構啟用,並提供依學生與依堂次的彙總 — 風險訊號也來自教師實際點下的那些紀錄。

成績報告單與成績單

含分數與評語的學期成績報告單,在核定時凍結為快照,讓已發布的報告單絕不會在您不知情時改變,並提供 PDF 匯出與紙本列印範本。

AI 協助

風險面板以白話說明某位學生為何被標記,成績報告單的評語也可以用 AI 起草。草稿始終只是草稿:由教師或教務人員閱讀、修改並儲存 — 沒有任何內容會被自動定案或以任何人的名義送出。

招生

為貴校設置的公開申請表單、具稽核時間軸的處理階段、PDF 錄取通知,以及一鍵把錄取的申請人轉為在校學生,資料完整保留。

排課

每個班級群組一張每週課表格線,可偵測班級群組、教師與教室之間的衝堂,另有每位教師可打開查看自己一週的課表檢視。

學費

帳單、分期付款、餘額與依開立日期的檢視,全都以紀錄形式保存。這是學校記錄「收了多少、進了多少」的帳本 — 它記錄款項,而不是用來收款。

家長入口

家長登入專屬入口:每個孩子的出勤、成績報告單、學費、課表與作業,需要填寫的學校表單,以及來自學校的訊息。

家長入口

家長登入後會看到什麼

家長擁有自己的入口登入帳號 — 不是共用的教職員帳號,也不是一學期寄一次的 PDF。它只顯示與他們連結的孩子,僅此而已。

  • 每個孩子的總覽:出勤、成績報告單、學費餘額,以及下一個上學日的安排。
  • 一眼看完作業 — 哪些即將到期、哪些已逾期、哪些已經批改。
  • 每個孩子的每週課表。
  • 需要閱讀與填寫的學校表單,依孩子分開。
  • 一個收件匣,裝著學校寄出的所有訊息。
  • 與平台其他部分相同的品牌樣式與相同的 13 種語言。

家長權限就像平台上的其他角色一樣:它打開的是自己孩子的紀錄,到此為止。

移轉與互通

把您已經有的學生帶進來

沒有人會用一個空的資料庫開學。學生、家長與名單可依可下載的範本從 CSV 匯入,而每次匯入都先以試跑執行 — 在寫入第一筆紀錄之前,您就讀得到將會建立什麼。

自動辨識的匯入來源

Moodle 使用者上傳 CSV

Moodle 本來就會產生的使用者上傳檔,原樣讀入 — 格式由您丟進來的檔案自動判斷。

Canvas SIS users.csv

Canvas SIS 匯入檔可原封不動放進來,學生與其識別碼一併帶入,事前不必重新整理格式。

OneRoster users.csv

來自貴校今日保存學籍資料之處的 OneRoster CSV — 大多數校務行政系統都能匯出的格式。

也能再送出去

Moodle

學生與名單資料可匯出成 Moodle 格式,與平台本來就支援的 Moodle .mbz 課程匯出並列。

Canvas SIS Import

符合 Canvas SIS Import 格式的檔案,供與您並行或在您之後使用 Canvas 的機構使用。

OneRoster 1.2

供排課、財務與報表工具讀取的 OneRoster 1.2 匯出檔。

匯出和匯入一樣重要:您在這裡建立的資料,能循著進來的同一條路離開 — 這是判斷一套系統究竟是在保管您的資料、還是在扣住它的唯一誠實檢驗。

看看課程移轉如何進行

平台本來就給您的一切

SIS 不是自帶一套規則的外掛 — 它承襲平台的規則。

13 種語言

整個介面,包含由右至左的文字 — 家長入口也一併涵蓋。

您的品牌

同樣的白牌處理:您的名稱、您的色彩、您的網域,從登入頁面一路到成績報告單。

在資料庫層級隔離

租戶之間的隔離由每張相關資料表上的列級安全性強制執行,而不是靠一個有人可能忘記加的篩選條件。

貼合教務處的角色設計

以角色為基礎的存取控管,在您已在使用的擁有者、教師與學生角色之外,另有教務與家長角色。

用貴校自己的樣子看看它

我們會帶著貴校教務團隊走過招生、一個班級群組、一份點名表與一張成績報告單 — 在一個掛著貴校品牌的租戶裡。